Fin del 1er Momento

 

Fin del 1er momentoCountdown

Recordatorio Finalización de Entrega de Actividades de Evaluación

 

De:        Departamentos de Evaluación

Para:     Padres, Representantes y Responsables

Asunto: Recordatorio Finalización de Entrega de Actividades de Evaluación

Fecha:   26/11/2020

 

Estimados Padres, Representantes y Responsables:

Reciba un cordial saludo desde este departamento. La presente comunicación tiene la finalidad de recordarles que tal como se indicó en Comunicado enviado el pasado 03/11/20, el próximo viernes 27/11/20 culmina el proceso de entrega de tareas.

Sin embargo, dadas las diferentes problemáticas que todos venimos atravesando, el cierre del Blog se pospone hasta el domingo 29/11/20 a las 6:00pm. Con lo cual se está otorgando un tiempo de gracia para la entrega de tareas a quienes presente dificultades para hacerlo.

De igual manera se mantiene la ÚNICA PRÓRROGA para aquellos estudiantes que por diversos motivos no puedan enviar las actividades vía virtual. Los días  lunes 30/11, martes 01 y miércoles 02/12/20 PREVIA NOTIFICACIÓN A ESTE DEPARTAMENTO, PODRÁN ENTREGAR SUS ACTIVIDADES EN FÍSICO debidamente identificadas en la sede de la Institución.

Es muy importante tener en cuenta que NO SE RECIBIRAN ACTIVIDADES EN FECHA POSTERIOR A LAS ESTABLECIDAS (NI DE MANERA VIRTUAL NI EN FÍSICO) YA QUE LOS DOCENTES DEBEN TENER EL TIEMPO REQUERIDO PARA CORREGIR LAS TAREAS RECIBIDAS.

                                                                                                    Atentamente,

Coordinadores de Departamento de Evaluación

V°B°

Dirección

Entrega de Actividades de Evaluación

 

De:        Control de Estudio y Evaluación y Seccionales

Para:     Padres, Representantes y Responsables

Asunto: Entrega de Actividades de Evaluación

Fecha:   03/11/2020

 

Estimados Padres, Representantes y Responsables:

Esperando en Dios Todopoderoso que tanto usted como todo su grupo familiar se encuentren con buena salud y fortalecidos en la fe y la esperanza en que pronto mejorará la difícil situación que atravesamos actualmente.

La presente comunicación tiene la finalidad de hacerle llegar  informaciones importantes respecto a la entrega de Actividades de Evaluación correspondientes a este 1er Momento del año escolar 2020-2021:

·         Un importante número de estudiantes está entregando la Actividad de Evaluación N°1 con un considerable retraso. Aunado a esto, se observa que no están leyendo ni tomando en cuenta las orientaciones publicadas en el Blog de la Institución para la entrega de las mismas, este comportamiento inadecuado trajo como consecuencia un “embotellamiento” en el servidor que ocasionó el retraso e incluso la interrupción en la entrega. A fin de solventar estos inconvenientes, se le ofrecen en el Blog de la Institución dos (2) alternativas para la entrega de sus Actividades, en ambas alternativas es prioritario leer y seguir las instrucciones dadas.

·         En atención a la intensificación de los problemas y fallas en el suministro de energía eléctrica y la conexión a internet, es importante tomar en cuenta no sólo la situación de los estudiantes, quienes se ven severamente afectados para el envío de sus tareas, sino también la de los docentes, quienes con la 1era Actividad deben corregir no menos de 100 tareas (la mayoría más de eso) y también están severamente afectados por la situación actual. En este sentido, para ofrecer una solución a ambas partes, se flexibilizará la fecha de entrega de la tarea 2 y se adelantará 1 semana la tarea 3, quedando el estudiante en libertad de entregar las actividades en la medida que las vaya realizando, siendo la fecha tope de entrega de ambas actividades el día 27/11/2020. Esta información se le está dando con suficiente tiempo a fin de que el estudiante organice su trabajo según la nueva fecha de entrega.

·         EL BLOG DE LA INSTITUCIÓN Y LOS CORREOS DE LOS DOCENTES CERRARÁN PARA LA ENTREGA DE TAREAS EL DÍA SÁBADO 28/11/20.

·         Habrá una ÚNICA PRÓRROGA para aquellos estudiantes que por diversos motivos no puedan enviar las actividades vía virtual. Los días  lunes 30/11, martes 01 y miércoles 02/12/20 PODRÁN ENTREGAR SUS ACTIVIDADES EN FÍSICO debidamente identificadas en la sede de la Institución.

·         Es importante que tome en cuenta que se debe establecer una fecha tope a fin de cumplir con los trámites administrativos del final del 1er Momento, por eso tome las previsiones del caso para que pueda cumplir con la entrega de sus actividades.

·         NO SE RECIBIRAN ACTIVIDADES EN FECHA POSTERIOR A LAS ESTABLECIDAS (NI DE MANERA VIRTUAL NI EN FÍSICO) YA QUE LOS DOCENTES DEBEN TENER EL TIEMPO REQUERIDO PARA CORREGIR LAS TAREAS RECIBIDAS- 

·         Es muy importante que para entregar las Actividades LEA DETENIDAMENTE Y SIGA LAS INSTRUCCIONES DADAS EN EL BLOG, esto evitará inconvenientes en el proceso. Si a pesar de seguir paso a paso las instrucciones dadas tuviera problemas, no dude en solicitar ayuda, el Blog cuenta con un Chat que funciona 24 horas al día, estamos para acompañarlos y apoyarlos.

·         Tome en cuenta que ya el docente no contará con los 15 días para entregarle la calificación de la tarea realizada, en tal sentido, oriente y supervise que su representado cumpla con las instrucciones dadas para la elaboración de las actividades y que cree su portafolio digital con las tareas entregadas, de esa manera se podrá canalizar cualquier reclamo o inquietud que tenga al respecto.

·         Finalmente, es importante mantener la comunicación con los docentes o con los departamentos (según sea el caso) ya que esto permitirá el abordaje de los problemas que puedan surgir de manera oportuna.

 

Recuerde que este sistema a distancia es producto de las circunstancias que vivimos actualmente y que todos debemos dar lo mejor de nosotros para que este proceso se desarrolle de manera fluida, armónica y eficaz.

Esperando que el Espíritu Santo nos asista para que este 1er Momento culmine con éxito y sea provechoso para todos, quedamos a su disposición para cualquier duda o planteamiento.

                                                                                                    Atentamente,

Coordinadores de Departamento de Evaluación y Seccional

V°B°

Dirección

                                        

 

 

INFORMACIÓN SOBRE DINÁMICA PARA LA ENTREGA DE TAREAS

 

PARA:  DE:  ASUNTO: FECHA: Nº:

DOCENTES, PADRES Y REPRESENTANTES Y ESTUDIANTES DEL COMPLEJO DIOCESANO SAN JUAN BAUTISTA y  PABLO VI DIRECCIÓN DE AMBAS INSTITUCIONES INFORMACIÓN SOBRE DINÁMICA PARA LA ENTREGA DE TAREAS 26 DE OCTUBRE DE 2020 S/N

Estimados estudiantes, representantes y colegas:

Hemos observado con mucha preocupación dos comportamientos recurrentes que están afectando la dinámica, que con éxito ha procesado más de 13.000 tareas durante 8 meses.

1.    Un grupo importante de estudiantes (70%)  está realizando las tareas en los últimos días antes de la fecha límite, por ejemplo  tenían que entregar las tareas entre el 1 y el 15 de octubre de 2020 y construyeron las mismas durante este tiempo, pero en vez de irlas colgando paulatinamente,  las  entregaron el último día, generando  un tráfico de correo inusual que hace muy lenta la distribución de los correos, afectando a todo el colectivo.

Tenemos evidencias de que al menos 50 usuarios colgaron  10 tareas el mismo 15     de octubre. Cada vez que un estudiante cuelga una tarea en la plataforma, el programa hace lo siguiente.

a.    Asigna un asunto estándar para facilitar su identificación

b. Coloca un Resumen de los datos que el estudiante colocó en la plantilla del programa

c.    Elabora 4 copias de correo que entrega al usuario como correo de confirmación, una copia al Departamento de evaluación para poder hacer seguimiento y asistir cualquier inconveniente, una copia al Servidor para respaldo y la copia que es dirigida al Docente para su corrección. Es decir cuando un estudiante cuelga una tarea el programa automáticamente y sin errores de transcripción  entregará 4 correos a los destinatarios.

 2.    En el blog tenemos como instrucción que si el usuario al enviar una tarea no recibe el CORREO DE CONFIRMACIÓN, debe comunicarse, NO VOLVER A COLGARLA, sin embargo hemos detectado que el  42%  envían indiscriminadamente una tarea al no recibir el correo de confirmación. Tenemos evidencia de un estudiante que envió una misma tarea 20 veces, otro 14 veces. El 25 de octubre el equipo que coordina la plataforma llamó telefónicamente a 20 usuarios, 19 de ellos habían enviado la tarea al menos 3 veces por no recibir el correo de confirmación. Hasta ayer el servidor estaba procesado aun 4200 correos entre tareas y reenvíos de tareas.

  Este tipo de comportamiento es considerado por el servidor como UN ATAQUE  y el mismo servidor se “DEFIENDE” poniendo  el correo en cuarentena, o eliminándolos, o bloquea al usuario o depende de la gravedad del comportamiento le aplica las  tres sanciones.

Nuestro servidor es un servicio contratado, con plan ilimitado y está alojado fuera de Venezuela para evitar interferencias técnicas (Energía eléctrica e internet), pero los servidores de correo electrónico que usan los estudiantes y docentes  (Hotmail, Gmail, Yahoo!) son gratuitos, ellos ponen sus normas, sus límites, y no podemos controlar esas variables.

Estimados, la violación de los acuerdos de convivencia informáticos hastan afectando a todo el colectivo.

Estamos diseñando modificaciones para poder garantizar el derecho de todos y evitar el abuso de algunos y su consecuencia.

• ENVÍE LA TAREA UNA SOLA VEZ
• NO DEJE PARA ENTREGAR LA MISMA PARA EL ULTIMO DÍA
• USTED PUEDE ENTREGAR LA TAREA USANDO LA 2da ALTERNATIVA
• ESPERE AL MENOS 24 HORAS PARA VERIFICAR QUE SU CORREO DE CONFIRMACIÓN LE LLEGÓ

2da ALTERNATIVA

PARA NO AFECTAR SU DINÁMICA PODRÁN ENTREGAR LAS TAREAS DE LA SIGUIENTE MANERA:

1.   Colocará en el asunto del correo los siguientes datos:

Nombre y Apellido del estudiante – Sección – Materia de la tarea

Ejemplo:

Jean Vera - "4to CC." - Dibujo técnico

2.   Luego en el cuerpo del correo de colocar los siguientes datos

• Colegio: 
• Nombre: 
• Cédula: 
• Año y Sección: 
• Materia: 
• Profesor: 
• Correo del Estudiante: 
• Teléfono del Estudiante: 

Ejemplo

Colegio: E.D. San Juan Bautista
Nombre: Jean Vera
Cédula: 30000000
Año y Sección: 4to CC
Materia: Dibujo Técnico
Profesor: Luz Marina
Correo del Estudiante: jean@gmail.com
Teléfono del Estudiante: 0412000000

LAS DIRECCIONES QUE VA A UTILIZAR PARA EL ENVÍO DE LAS TAREAS SERÁN:

El correo del docente que deberá extraer de la pestaña DISTRIBUCION DE DOCENTES POR SECCION 2020-2021

Con copia a:

a.   Si eres de Pablo VI: tareaspvi202021@gmail.com

b.    Si eres del SJB: tareassjb202021@gmail.com

Ninguna de las tareas enviadas de esta manera podrá tener seguimiento por el servidor por lo tanto debe garantizar que este copiando correctamente los correos y los datos, verifique y cerciórese con los docentes.

Quedamos a la orden para cualquier duda o planteamiento y  Gracias por su apoyo y compromiso

Inicio de Actividades del Año escolar 2020-2021

  

PARA:   DE:  ASUNTO:   FECHA: Nº:

PADRES Y REPRESENTANTES DEL COMPLEJO DIOCESANO SAN JUAN BAUTISTA y  PABLO VI DIRECCIÓN DE AMBAS INSTITUCIONES INFORMACIÓN SOBRE EL PROCESO DE INICIO DE ACTIVIDADES DEL AÑO ESCOLAR 2020-2021 28 DE SEPTIEMBRE DE 2020 S/N

 

 ESTIMADOS REPRESENTANTES

Esperando en Dios Todopoderoso que tanto usted como todo su grupo familiar se encuentren con buena salud y fortalecidos en la fe y la esperanza de que pronto mejorará la difícil situación que atravesamos actualmente, les damos la bienvenida a este nuevo año escolar 2020-2021. De la misma forma,  pondremos  nuestra labor en manos del Espíritu Santo para que nos guíe y nos anime durante este año escolar que empieza.

La presente comunicación tiene la finalidad de hacerle llegar  orientaciones importantes en el desarrollo de este Primer Momento del año escolar:

1.    La Zona Educativa ha orientado respecto al inicio de actividades de Educación Media General y Técnica a partir del 01/10/2020, reiterando que las clases serán a distancia vía virtual. En tal sentido se les recuerda que desde el día 14 de septiembre se iniciaron las actividades administrativas con la inscripción de nuevos estudiantes y con la reinscripción de los estudiantes regulares. Los docentes en todos los niveles se encuentran planificando las actividades de evaluación del primer  I momento, esta planificación está en proceso de supervisión de parte de los distintos coordinadores de ambos planteles. Entre el 1 y el 2 de octubre se publicarán en el Blog de ambos institutos dichas actividades, con las respectivas fechas en que deben ser reenviadas a los docentes para su corrección.

 

Si aún no ha inscrito a su representado lo invitamos a hacerlo a la brevedad posible, pues necesitamos tener las nóminas de todos los cursos completas.

 

 Quedamos a la orden para cualquier duda o planteamiento y  Gracias por su apoyo y compromiso!

 

Atentamente

 

Magister Jesús Mambié Director del San Juan Bautista	Doctora Yajaira Arias Murillo Directora del Pablo Vi

 

FELIZ INICIO A CLASES 2020-2021

 

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