PARA: DE: ASUNTO: FECHA: Nº: | DOCENTES, PADRES Y REPRESENTANTES Y ESTUDIANTES DEL COMPLEJO DIOCESANO SAN JUAN BAUTISTA y PABLO VI DIRECCIÓN DE AMBAS INSTITUCIONES INFORMACIÓN SOBRE DINÁMICA PARA LA ENTREGA DE TAREAS 26 DE OCTUBRE DE 2020 S/N |
Estimados estudiantes, representantes y colegas:
Hemos observado con mucha preocupación dos comportamientos recurrentes que están afectando la dinámica, que con éxito ha procesado más de 13.000 tareas durante 8 meses.
1. Un grupo importante de estudiantes (70%) está realizando las tareas en los últimos días antes de la fecha límite, por ejemplo tenían que entregar las tareas entre el 1 y el 15 de octubre de 2020 y construyeron las mismas durante este tiempo, pero en vez de irlas colgando paulatinamente, las entregaron el último día, generando un tráfico de correo inusual que hace muy lenta la distribución de los correos, afectando a todo el colectivo.
Tenemos evidencias de que al menos 50 usuarios colgaron 10 tareas el mismo 15 de octubre. Cada vez que un estudiante cuelga una tarea en la plataforma, el programa hace lo siguiente.
a. Asigna un asunto estándar para facilitar su identificación
b. Coloca un Resumen de los datos que el estudiante colocó en la plantilla del programa
c. Elabora 4 copias de correo que entrega al usuario como correo de confirmación, una copia al Departamento de evaluación para poder hacer seguimiento y asistir cualquier inconveniente, una copia al Servidor para respaldo y la copia que es dirigida al Docente para su corrección. Es decir cuando un estudiante cuelga una tarea el programa automáticamente y sin errores de transcripción entregará 4 correos a los destinatarios.
2. En el blog tenemos como instrucción que si el usuario al enviar una tarea no recibe el CORREO DE CONFIRMACIÓN, debe comunicarse, NO VOLVER A COLGARLA, sin embargo hemos detectado que el 42% envían indiscriminadamente una tarea al no recibir el correo de confirmación. Tenemos evidencia de un estudiante que envió una misma tarea 20 veces, otro 14 veces. El 25 de octubre el equipo que coordina la plataforma llamó telefónicamente a 20 usuarios, 19 de ellos habían enviado la tarea al menos 3 veces por no recibir el correo de confirmación. Hasta ayer el servidor estaba procesado aun 4200 correos entre tareas y reenvíos de tareas.
Este tipo de comportamiento es considerado por el servidor como UN ATAQUE y el mismo servidor se “DEFIENDE” poniendo el correo en cuarentena, o eliminándolos, o bloquea al usuario o depende de la gravedad del comportamiento le aplica las tres sanciones.
Nuestro servidor es un servicio contratado, con plan ilimitado y está alojado fuera de Venezuela para evitar interferencias técnicas (Energía eléctrica e internet), pero los servidores de correo electrónico que usan los estudiantes y docentes (Hotmail, Gmail, Yahoo!) son gratuitos, ellos ponen sus normas, sus límites, y no podemos controlar esas variables.
Estimados, la violación de los acuerdos de convivencia informáticos hastan afectando a todo el colectivo.
Estamos diseñando modificaciones para poder garantizar el derecho de todos y evitar el abuso de algunos y su consecuencia.
- ENVÍE LA TAREA UNA SOLA VEZ
- NO DEJE PARA ENTREGAR LA MISMA PARA EL ULTIMO DÍA
- USTED PUEDE ENTREGAR LA TAREA USANDO LA 2da ALTERNATIVA
- ESPERE AL MENOS 24 HORAS PARA VERIFICAR QUE SU CORREO DE CONFIRMACIÓN LE LLEGÓ
2da ALTERNATIVA
PARA NO AFECTAR SU DINÁMICA PODRÁN ENTREGAR LAS TAREAS DE LA SIGUIENTE MANERA:
1. Colocará en el asunto del correo los siguientes datos:
Nombre y Apellido del estudiante – Sección – Materia de la tarea
Ejemplo:
Jean Vera - "4to CC." - Dibujo técnico
2. Luego en el cuerpo del correo de colocar los siguientes datos
- Colegio:
- Nombre:
- Cédula:
- Año y Sección:
- Materia:
- Profesor:
- Correo del Estudiante:
- Teléfono del Estudiante:
Ejemplo
Colegio: E.D. San Juan Bautista
Nombre: Jean Vera
Cédula: 30000000
Año y Sección: 4to CC
Materia: Dibujo Técnico
Profesor: Luz Marina
Correo del Estudiante: jean@gmail.com
Teléfono del Estudiante: 0412000000
LAS DIRECCIONES QUE VA A UTILIZAR PARA EL ENVÍO DE LAS TAREAS SERÁN:
El correo del docente que deberá extraer de la pestaña DISTRIBUCION DE DOCENTES POR SECCION 2020-2021
Con copia a:
a. Si eres de Pablo VI: tareaspvi202021@gmail.com
b. Si eres del SJB: tareassjb202021@gmail.com
Ninguna de las tareas enviadas de esta manera podrá tener seguimiento por el servidor por lo tanto debe garantizar que este copiando correctamente los correos y los datos, verifique y cerciórese con los docentes.
Quedamos a la orden para cualquier duda o planteamiento y Gracias por su apoyo y compromiso
